Büro Yönetimi ve Sekreterlik Alanı
TANIM
İşletmede belirlenen amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için yönetici tarafından planlanmış, koordine edilmiş kaynakların (insan, bilgi, parasal ve maddi v.b) uygun olarak yönetilmesinde yöneticiye yardımcı olan kişidir.
GÖREVLER
Büronun en verimli şekilde çalışmasını sağlamak üzere, -Ofis yönetimi işlemlerini yürütür,-Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini yürütür,-Telefon görüşmelerinin yapılması, gelen yazı ve resimlerin yöneticiye ulaştırılması, randevuların ayarlanması, misafirlerin karşılanması işlerini yapar,-Yönetici için gerekli dokümanları hazırlar,-Toplantı organizasyonu yapar,-Seyahat organizasyonu yapar,-Büroya ait araç-gereçlerin bakımı, onarımını yaptırır ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlar.
MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER
Büro yönetimi ve sekreterlik meslek elemanı olmak isteyenlerin;-Sözel yeteneği güçlü (düzgün ve akıcı bir dille konuşabilen), -Görsel ve işitsel belleği kuvvetli, -Kendine güvenen, güvenilir,-İnsanları tanıyan ve etkileyebilen, sır saklayabilen,-Sorumluluk sahibi,-Güleryüzlü ve temsil yeteneğine sahip kimseler olmaları gerekir.
ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI
Büro yönetimi ve sekreteri meslek elemanı büroda görev yapar. Çalışma saatleri genellikle düzenlidir. Ancak çalıştığı işyerine bağlı olarak akşamları geç saatlere veya hafta sonları çalışma yapabilirler. Çalışma ortamı bilgi, belge ve insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticilerle, ziyaretçiler ve diğer çalışanlarla iletişimde bulunurlar.
ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI
-Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunu olanların iş alanı oldukça geniş olup, kamu-özel sektöre ait pekçok kurum ve kuruluşda, üniversitelerde, vakıflarda, derneklerde çalışabilmektedirler. İşletmelerin çağdaş işletmecilik anlayışı ile yönetilmesi ihtiyacının giderek daha fazla hissedilmesi, bu alanda eğitilmiş insan gücüne duyulan gereksinimi artırmaktadır. Bu alanın mezunları aldıkları ileri düzeyde f klavye dersinden dolayı Adalet Bakanlığı bünyesinde zabit katibi olabilme hakkına da sahiptirler.
MESLEK EĞİTİMİNİN VERİLDİĞİ YERLER
Mesleğin eğitimi çeşitli üniversitelere bağlı meslek yüksekokullarının "Büro Yönetimi ve Sekreterlik" bölümünde verilmektedir. Ayrıca Sağlık Bilimleri Yönetimi ve Sağlık Yöneticiliği lisans bölümlerine de ek puan alarak yerleşebilmektedirler.
MESLEKTE İLERLEME
Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunları AÖF İşletme Fakültesi, Kamu Yönetimi bölümüne yatay (sınavsız) geçiş yapabilirler. Halkla İlişkiler, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, İşletme Bilgi Yönetimi, Sağlık Kurumları İşletmeciliği ve Yönetim Bilişim Sistemleri lisans programlarına dikey (sınavlı) geçiş yapabilirler. Çalıştıkları işyerinde yönetimin üst kademelerine çıkabilirler.
Adres:
CUMHURİYET MAH. İNÖNÜ CAD. ATATÜRK MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ BLOK NO: 16 MERKEZ / KARS
Telefon
04742231018